一般社団法人日本ワーケーション協会 
あなたの地域で、ワーケーションのつながりをつくりませんか？
一般社団法人日本ワーケーション協会では、これまで全国各地で開催してきた「ワーケーションMEET UP」を、今後はJWA会員・公認ワーケーションコンシェルジュの皆さまが主体となって企画・開催できる仕組みとして広げていきます。
ワーケーションMEET UPは、ワーケーションに関心のある人、地域の方、企業・自治体関係者、コワーキングスペース、実践者がゆるやかにつながる交流イベントです。
地域のコワーキングスペースや地元プレイヤーと連携しながら、ワーケーションをきっかけにした新しい出会い・交流・協業の場を、全国各地で一緒につくっていきませんか。
ワーケーションMEET UPとは
ワーケーションMEET UPは、JWAが全国各地で開催してきた交流型イベントです。
これまで、福岡、東京、大阪、横浜、京都、金沢、仙台、広島、府中、神戸、名古屋、鎌倉、釧路、松江、川越、霧島、伊丹、蒲郡、三田など、全国各地で開催してきました。
単なるセミナーや名刺交換会ではなく、実際に地域の場に集まり、働き、まちを知り、人とつながることを大切にしています。
今後は、各地域のJWA会員・公認ワーケーションコンシェルジュの皆さまを中心に、地域ごとの特色を活かしたMEET UPを開催していきます。
募集する企画
以下のようなMEET UP企画を募集します。
・地域のコワーキングスペースを活用した交流イベント
・ワーケーション実践者同士の交流会
・地域住民・移住者・二地域居住者との交流企画
・企業、自治体、地域プレイヤーがつながる場
・街歩き、サウナ、地域体験等を組み合わせたMEET UP
・地域の特色を活かしたワーケーション関連イベント
基本フォーマット
開催にあたっては、これまでのワーケーションMEET UPの流れを基本とします。
第1部：コワーキング体験
地域のコワーキングスペース等を活用し、参加者が実際に働ける時間を設けます。
任意企画：街歩き・サウナ・地域体験等
希望に応じて、地域の魅力に触れるサブイベントを実施できます。
例：
・街歩き
・サウナ
・施設見学
・地域体験
・地元プレイヤーとの交流
・ミニトーク など
第2部：交流会
ワーケーションに関心のある人、地域の方、JWA会員、コワーキング利用者等がつながる交流会を実施します。
応募条件
応募にあたっては、以下の条件を満たすことを基本とします。
・主催者は、JWA会員または公認ワーケーションコンシェルジュであること
・応募は2名以上で行うこと
・協力者として、公認ワーケーションコンシェルジュが1名以上関わること
・主催者、地元参加者を含め、懇親会に最低10名程度の参加が見込めること
・開催希望日は、応募日から原則2ヶ月以上先の日程であること
・開催地域、日程、会場、交流会、主催体制、参加見込み等が概ね確定していること
・JWAの趣旨に沿った内容であること
なお、理事の参加・登壇は必須ではありません。
応募前にご確認ください
本募集は、開催に向けた基本事項が概ね整っている企画を対象としています。
そのため、以下の内容が未確定の場合は、内容を整えたうえでご応募ください。
・主催メンバー
・開催希望日
・開催地域
・利用するコワーキングスペース
・交流会会場
・交流会の参加費
・地元参加者
・告知に使用できる写真・プロフィール
・当日の運営体制
「まず相談したい」という段階ではなく、開催に向けて具体的に進められる段階でのご応募をお願いいたします。
JWAが協力できること
JWAでは、採択された企画に対して、以下の協力を行います。
・「ワーケーションMEET UP」名称の使用
・JWA公式サイトへの掲載
・JWA公式SNSでの告知
・JWA会員向けメルマガでの告知
・Peatix等での申込ページ作成
・申込受付
・過去開催フォーマットの共有
・企画内容に関する簡単な確認
なお、JWAは参加者数や集客を保証するものではありません。
主催者にお願いすること
主催者には、以下の内容を担っていただきます。
・企画内容の設計
・主催メンバー、協力者の調整
・会場、日程、協力者、地元参加者等の調整
・コワーキングスペースとの連携
・交流会会場の手配
・参加者対応
・当日の運営
・交流会費等の支払い
・開催後の簡単な報告
・必要に応じたJWAへの請求書提出
・告知に使用する写真・プロフィール等の準備
・写真掲載やプロフィール掲載に関する本人確認・許諾取得
費用・参加費について
交流会費等の実費については、原則として主催者側で会場・飲食等の調整および支払いをお願いします。
Peatix等でJWAが参加申込を受け付ける場合、開催後に主催者より請求書をご提出いただき、JWAから主催者へ精算します。
Peatix手数料等によりJWA側に赤字が発生しないよう、販売価格は主催者から提示された金額に手数料相当分を加味してJWA側で調整します。
目安として、主催者から提示された金額に500円前後を加えた金額で販売する場合があります。
なお、JWAは原則として赤字補填を行いません。
参加費設定の考え方
参加費は、以下の考え方を基本とします。
・JWA会員価格を最も低く設定
・コワーキング利用者・地域住民向け価格を次に低く設定
・一般参加・非会員価格を最も高く設定
具体的な価格は、地域の相場、会場費、飲食費、Peatix手数料等を踏まえて、JWAと主催者で確認のうえ決定します。
主催・共催・協力表記について
主催・共催・協力等の表記は、企画内容や地域側の体制に応じて、JWA事務局と確認のうえ決定します。
表記例：
主催：一般社団法人日本ワーケーション協会、開催地域主催者
協力：コワーキングスペース、観光協会、地域団体、企業等
または、
主催：開催地域主催者
共催：一般社団法人日本ワーケーション協会
協力：コワーキングスペース、観光協会、地域団体、企業等
最終的な表記は、応募内容を確認したうえで調整します。
応募時に必要な情報
応募フォームでは、主に以下の内容をご入力いただきます。
・応募代表者情報
・主催メンバー情報
・JWAとの関係性
・開催希望地域
・開催希望日
・開催希望時間帯
・企画タイトル案
・テーマ・コンセプト
・想定参加者層
・想定参加人数
・当日のスケジュール案
・利用予定のコワーキングスペース
・コワーキングスペースの紹介文・写真
・1day利用料金
・任意企画の内容
・交流会会場
・交流会参加費
・交流会費に含まれる内容
・主催者プロフィール
・主催者プロフィール写真
・地元参加者3名程度のプロフィール・写真
・主催者側で実施予定の広報
・JWAに希望する協力内容
・費用精算先
・請求書発行可否
・主催・共催・協力表記の希望
応募フォームは入力項目が多くなっていますが、告知ページ作成、参加者募集、費用精算、当日運営の確認に必要な内容です。あらかじめご了承ください。
開催までの流れ
- 応募フォームより企画内容を提出
- JWA事務局にて内容確認
- 必要に応じて内容調整
- 開催可否の決定
- 告知ページ・申込ページ作成
- 参加者募集開始
- 当日開催
- 開催後、必要に応じて精算・報告
注意事項
・応募いただいた企画は、JWA事務局にて内容確認のうえ、開催可否を判断します
・応募内容によっては、追加確認や修正のご相談をさせていただく場合があります
・開催希望日は、応募日から原則2ヶ月以上先の日程でご検討ください
・理事の参加・登壇は必須ではありません
・JWAは参加者数や集客を保証するものではありません
・JWAは原則として赤字補填を行いません
・会場、飲食、地域体験等に関する調整・支払いは、原則として主催者側でお願いします
・JWAの趣旨と合わない内容、営業色が強すぎる内容、公序良俗に反する内容はお受けできない場合があります
・告知に使用する写真・プロフィール等については、主催者側で本人または権利者の了承を得たうえでご提出ください
・Peatix手数料等を踏まえ、JWA側で販売価格を調整する場合があります
応募フォーム
以下のフォームより、必要事項をご入力ください。
ワーケーションMEET UP 開催企画 応募フォーム
